Выдача архивных справок, выписок и ксерокопий на основе архивных документов
Наименование услуги
Выдача архивных справок, выписок и ксерокопий на основе архивных документов
Описание услуги
Выдача архивных справок, выписок и ксерокопий (копий) на основе архивных документов регулируется нормативными актами.Архивная справка — документ, имеющий юридическую силу, содержащий информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения, на основании которых она составлена.
Архивная выписка — документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определённому факту, событию или лицу. Составляется на специальном бланке с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения.
Архивная копия — документ, воспроизводящий текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых данных .Архивные справки составляются на основании подлинников и заверенных копий документов, хранящихся в архиве. При отсутствии документов по предмету запроса справка может быть выдана на основе печатных материалов с точным указанием источника.
Нормативно-правовой акт
Постановление администрации местного самоуправления Ирафского района от 05 августа 2024 г. №327 «Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, выписок и ксерокопий на основе архивных документов»
Способ подачи заявки
- Лично
- По доверенности
Процедуры (документы, сроки и стоимость)
Документы, предоставляемые для оказания услуги
- Доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя обяз ориг
- Документ, удостоверяющий личность обяз ориг
- Заявление установленной формы обяз ориг
Документы, получаемые по завершении оказании услуги
- Выдача архивной справки по форме; архивной выписки; архивной копии; информационного письма; уведомление о переадресации запроса в организации, учреждения, в которых находятся на хранении документы, необходимые для исполнения запроса Положительный Лично,по доверенности хран огв: - хран мфц: 30
- Отказ в предоставлении услуги Отрицательный - хран огв: - хран мфц: -
Сроки и стоимость
| Получатель | Тип тарифа | Тариф, руб. | Срок оказания, дни | Комментарий |
|---|---|---|---|---|
| 1. ФЛ | Гос.пошлина | 36 (Календарные дни) | п.2.4 АР | |
| 2. ЮЛ, коммерческие организации | Гос.пошлина | 36 (Календарные дни) | п.2.4 АР | |
| 3. ЮЛ, некоммерческие организации | Гос.пошлина | 36 (Календарные дни) | п.2.4 АР | |
| 4. Организации без прав ЮЛ, ИП | Гос.пошлина | 36 (Календарные дни) | п.2.4 АР |
| Получатель | 1. ФЛ |
|---|---|
| Тип тарифа |
Гос.пошлина |
| Тариф. | |
| Срок оказания |
36 (Календарные дни) |
| Комментарий | п.2.4 АР |
| Получатель | 2. ЮЛ, коммерческие организации |
|---|---|
| Тип тарифа |
Гос.пошлина |
| Тариф. | |
| Срок оказания |
36 (Календарные дни) |
| Комментарий | п.2.4 АР |
| Получатель | 3. ЮЛ, некоммерческие организации |
|---|---|
| Тип тарифа |
Гос.пошлина |
| Тариф. | |
| Срок оказания |
36 (Календарные дни) |
| Комментарий | п.2.4 АР |
| Получатель | 4. Организации без прав ЮЛ, ИП |
|---|---|
| Тип тарифа |
Гос.пошлина |
| Тариф. | |
| Срок оказания |
36 (Календарные дни) |
| Комментарий | п.2.4 АР |
Основания для отказа в приеме документов
- Отсутствие документов, а также несоответствие документов, указанных в заявлении, фактически представленным (направленным)
- Представление заявления и документов, которые не поддаются прочтению
- Представление заявления о предоставлении муниципальной услуги заявителем, представителем заявителя без представления документа, удостоверяющего личность, либо без документов, подтверждающих основания для представления интересов заявителя при подаче заявления и документов
Основания для отказа в оказании услуги
- Неполный пакет документов
- Отсутствие архивных документов необходимых для оформления архивной справки, архивной выписки или архивной копии, о чём сообщается потребителю в письменной форме
- Подача заявления о выдаче архивных справок, выписок и ксерокопий на основе архивных документов с нарушением установленных требований или заявления, содержащего недостоверные сведения
